Requisitos para hacer la escritura de una casa o un lote en Colombia

Para escriturar una casa o un lote en Colombia necesitas la escritura anterior, un certificado de tradición y libertad reciente, los paz y salvos de predial y administración, las cédulas de ambas partes y cerca del 2 % del precio para los gastos del comprador. Se firma ante notario y se registra en dos meses.

Qué es la escritura y por qué no basta con la promesa

La escritura pública de compraventa es el documento que transfiere la propiedad. La promesa de compraventa solo obliga a las partes a firmarla más adelante: por sí sola no te hace dueño. Hasta que la escritura se otorgue ante notario y se inscriba en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, el inmueble sigue a nombre del vendedor ante la ley. Si todavía no firmaste promesa, lee antes qué debe tener una promesa de compraventa.

Esta guía sirve para casas y para lotes. Donde cambia algo entre uno y otro, lo decimos. Los costos exactos los desarrollamos en otros artículos para no repetirlos aquí, y los enlazamos en cada punto.

Los 6 pasos para escriturar una casa o un lote

1. Reúne los documentos del vendedor. Es lo que más tarda y lo que más se olvida.
2. Reúne los documentos del comprador. Casi siempre son pocos, pero si hay crédito, el banco agrega los suyos.
3. Haz el estudio de títulos y consigue los paz y salvos. Aquí se descubren los problemas, por eso va antes de firmar.
4. Revisa la minuta. El borrador de la escritura debe coincidir con la promesa, con el certificado de tradición y con la realidad del inmueble.
5. Firma ante notario y paga los derechos. Comprador, vendedor y, si hay crédito, el banco, firman el mismo día o por turnos.
6. Registra la escritura. Sin registro no hay transferencia: el plazo es de dos meses desde la firma.

Documentos que debe aportar el vendedor

• Cédula de ciudadanía (o pasaporte), y el RUT si lo exige la notaría.
• Copia de la escritura anterior, con la que el vendedor adquirió el inmueble.
• Certificado de tradición y libertad actualizado. Las notarías suelen pedirlo reciente, de no más de 30 días.
• Paz y salvo del impuesto predial vigente y certificado catastral que dé el avalúo.
• Paz y salvo de administración, si el inmueble está en propiedad horizontal o parcelación.
• Si hay hipoteca vigente: el compromiso de cancelación del banco, que se firma en la misma escritura o en una anterior.
• Si el inmueble tiene afectación a vivienda familiar o el vendedor es casado o tiene unión marital: la firma de su cónyuge o compañero. Lo explicamos en qué pasa si la escritura está solo a nombre de uno.
• Si el vendedor es una empresa: certificado de existencia y representación legal vigente y la autorización del órgano que corresponda.

El detalle de cuánto cuestan estos certificados está en cuánto cuestan los certificados y paz y salvos para vender.

Documentos que debe aportar el comprador

• Cédula o pasaporte. Un extranjero puede comprar con pasaporte, sin residencia.
• RUT y estado civil, cuando la notaría los pida.
• Soporte del origen de los fondos, que la notaría puede requerir según su procedimiento de conocimiento del cliente.
• Si compra con crédito: la carta de aprobación y los documentos que el banco aporte, incluida la minuta de hipoteca.
• Si paga desde el exterior: el comprobante de que la divisa entró por el mercado cambiario formal y se declaró como inversión extranjera ante el Banco de la República. Esto protege el derecho a girar al exterior el capital y la ganancia en el futuro.

Casa o lote: qué cambia en los documentos

En lotes rurales, además, pide el certificado de uso del suelo del municipio para ese predio y confirma que la matrícula sea propia, no un derecho de cuota ni falsa tradición. Un predio así no se escritura ni se financia como uno completo.

El estudio de títulos, antes de firmar

El estudio de títulos revisa, en el certificado de tradición y libertad, la cadena de propietarios, las hipotecas, los embargos, las limitaciones de dominio y las afectaciones. Lo hace un abogado y se paga aparte de los derechos notariales. Si aparece un embargo o una hipoteca sin cancelar, esa situación se resuelve antes de la escritura, no después. Es el paso donde más dinero se salva. Los costos están en cuánto cuesta escriturar una casa en Colombia, en quién paga los gastos de notaría y en cuánto cobra la notaría en 2026. Si quieres el panorama completo desde el lado del vendedor, mira los costos de vender una propiedad. Si no sabes en qué notaría firmar la escritura, aquí está quién elige la notaría y cómo decidir.

Preguntas frecuentes sobre la escritura

¿Qué documentos piden para escriturar una casa en Colombia?

Del vendedor: cédula, escritura anterior, certificado de tradición y libertad reciente, paz y salvo de predial y de administración, y la cancelación de hipoteca si la hay. Del comprador: cédula o pasaporte, RUT cuando se pide, soporte del origen de los fondos y, si hay crédito, los documentos del banco.

¿Cuánto tarda hacer una escritura?

La firma en notaría toma unas horas. Lo que tarda es reunir los documentos y el estudio de títulos: de unos días a unas semanas. Después, el registro tiene un plazo de dos meses desde la firma. Un cierre limpio suele tomar entre 30 y 45 días desde que se acepta la oferta.

¿Qué diferencia hay entre escriturar una casa y un lote?

En la casa se verifica que la construcción esté incorporada en la escritura. En el lote pesan más los linderos, el acceso legal y el uso del suelo. En ambos, la matrícula debe ser propia.

Siguiente paso

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